EXCEL数据直观快速呈现

作为一名就EXCEL的用户,你是否有遇到做了大量的表格数据需要处理,却因数据繁琐,无法直观的让客户易懂而苦恼?今天就讲解如何快速的让客户完成从数据到图像的视觉转变,毕竟图形比表格更醒目,更容易让人接受。

这是一张成绩统计表,我们如何才能在合计列里面比较醒目的显示出成绩大于400分的人员。


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首先选中合计列, 点击开始菜单,点击条件格式---突出显示单元格规则,点击大于...,在弹出的大于以下值的单元格设置格式输入400,单击确定按键,出现如下图所示的结果。


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成绩大于400分的学生成绩被用分红色标注出来。EXCEL2016条件格式中还提供了色阶、数据条等突出醒目的标注格式,喜欢哪一种就用哪一种哦,方法是一样的啊!!

如果想对数据直观显示进行清除,选中成绩列,单击开始菜单,条件格式下面清除规则,点击清除所选单元格的规则,完成了颜色标注的清除。你学会了吗???