无碳复写纸的原理是在上层的纸张背面涂抹染料胶囊 ， 下层纸上涂抹酸性粉末 ， 在外力的作用下胶囊被划破 ， 沾染到下方的酸性粉末 ， 产生字迹 。普通的复写纸两面均沾满深色的油墨 ， 夹在两张白纸的中间 ， 在外力作用下可将颜色复印到下方的纸张上 。
现代的无碳复写纸是在上层复写纸的背面涂满染料胶囊 ， 在外力的作用下 ， 胶囊破裂 ， 沾染上下层复写纸的酸性粉末 ， 两者发生反应 ， 产生深蓝色的字迹 ， 较为先进并且无需使用涂满油墨的复写层 。
【复写纸原理】普通的复写纸是在纸张上涂满深色的油墨 ， 将其夹在两张纸张的中间 ， 字迹通过上方白纸划破油墨复写纸 ， 将油墨印记印刷在下方的纸张上 。普通复写纸的优点是可以反复使用 。
目前常使用的复写纸是无碳复写纸 ， 使用起来更加方便 ， 可以直接显色 ， 多用于票据 ， 快递面单等 。优点是副本的字迹清晰 ， 不会褪色 ， 也不会污染文具和其他纸张 ， 使其保持干净整洁 。