会议纪要怎么做

我以为我在公关传媒公司的时候 , 是通过做好会议纪要 , 领导才找到我的 , 然后才有机会升职加薪 。
领导说从我的会议纪要中看到了对项目的全面了解 , 下一步是什么 , 不要把会议纪要当成助理做的杂事 。做好会议纪要也能给你升职的机会 。
我认为一份完整的会议纪要主要包括以下六个部分 。
1.会议主题
2.参与者
3.时间和地点
4.讨论内容
5.会议决议
6.下一步
我们一个一个来说吧 。
第一部分是1-3 , 会议的主题、参与者、时间和地点
这三项是会议纪要比较基本的信息 , 应该写在会议纪要的开头 。会议的主题是什么?会议是什么时候召开的?比如:2018年1月29日 , 15:00-17:00 。参与者是谁?连位置都要写清楚 , 比如3号会议室 。
以上三条 , 都要罗列清楚 , 简明扼要 。
第四部分 , 会议内容
然后要把会上讨论的问题和内容一一列出来 。
至于会上要讨论的问题 , 可以提前了解相关人士 , 这样可以心中有数 。
但是如果不能提前知道 , 现场听听也是一样的 。在一般会议中 , 会有一个主持人或会议发起人抛出会议的主题 , 然后进行讨论 。
所以仔细听听这些会议的发起人或主持人提出的关键问题 , 并记录下来 。
对于每一次讨论 , 你都要善于记录 。你不需要逐字记录每个人说的每一句话 。没有人会看会议记录 。
会议纪要的目的是什么?其实就是简明扼要的记录会议要点 , 方便大家以后回顾、查看 。
所以在记录问题的讨论部分 , 要遵循三个原则:列出项目 , 重点突出 , 强调结论 。
1. 列条目
列表类型的项目是比较明显的 , 例如:
问题1:
1.2.3……
问题2:
1.2.3……
【会议纪要怎么做】2.抓住重点
注意反复提到的话题和公认的解决方案 。
还有领导在会上强调的话 , 也要记录下来 。(领导会看的)
3.注意结论
会议的目的必须是解决问题 , 所以在每一个问题结束的时候 , 记得记录解决这个问题的结论 。
第5条 , 会议决议
会议的决议可以说是整个会议纪要的精华 , 一定要极其用心的提炼 。写出会议的目的 , 写出会议的比较终结论 。
有方法吗?是的!
会议结束时 , 通常会有人做总结发言 , 表达会议的决议 。
但是有些会议可能会开很久 , 比较后没有做总结 , 你要从第四部分 , 也就是讨论的内容来提炼 。
第六条 , 下一步
你知道为什么很多人不喜欢开会吗?是因为开了很多次会 , 但是会议的结果没有落实 , 浪费了很多时间 , 无所事事 。
所以这部分的会议纪要很重要 , 要写下会后下一步是什么 。
比如你的会议是讨论公司的一个新项目 。
过程中可能会讨论项目由谁负责 , 项目推荐表由谁完成 , 网站由谁负责 , 什么时候提交等等 。
那么这些其实就是接下来的步骤 , 就是想办法解决问题 , 在具体的人头和时间节点上实现 。
这也是领导比较看重的 。当他不记得这个会议的决定时 , 他可以从这个会议记录中看到每个部门的负责人和召集人 。