wps文字无法打开数据源

上次我们讲了wps的相关版本 。当然 , 哪个版本大家都可以自由使用 , 哪个版本好用大家都有发言权 。毕竟工作是自己的 , 习惯很难改变 。
至于我上次说的取消wps广告 , 我只说wps本身 。有朋友私信给我 , 建议可以用广告拦截软件 。其实这应该是广告拦截的专题 。等我有时间 , 我会和你好好谈谈这个话题 。这个题目的内容也非常广泛 , 非常宽泛 。在这里我可以简单的跟你提一下 , 如果你想用广告拦截 , 我的建议是你可以用tinder安全软件打开里面的广告拦截 。天鹅绒可以说是现阶段唯*的良心软件之一 。它小而专业 , 没有不扰民的推广 , 值得称道 。其次 , 如果你不想用火绒软件 。可以用傻逼喵广告拦截软件 , 拦截效果也很棒 。个人不喜欢用数码和管家的 , 因为后台占用挺厉害的 。
好了 , 言归正传 , 我们来谈谈如何利用好自己的wps 。
【wps文字无法打开数据源】好好利用你的wps(2)
三、你的邮件合并真的能用吗?
虽然大家还是倾向于使用微软的office系列软件 , 但是大家都习惯了自由软件 , 没有人愿意花钱买 。在网上 , 越来越难 。很多网站写微软office软件 , 但是发现是wps安装包 。
于是 , 身边越来越多的人使用wps 。用来找自己 , 其实不用太多功能 。渐渐的 , 我安于现状 。
因为我们部门经常要大量打很多不同名称的证书 。本来有些同事不厌其烦的一个个改名字 。至于我 , 我更习惯使用邮件合并功能 。同事看着同样相似的任务 , 为什么我们在这个地方加班 , 你却轻松完成?至于邮件合并功能怎么用 , 我没时间讲 , 他们好像也没兴趣 。于是我做了一个邮件合并的模板发给同事 , 让他直接使用 。
同事告诉我 , 我发给他们的东西不能用 。
我看了一下 , 所谓“没用” , 基本上就是下面四个问题 。
(一)、不能打开文件
当打开一个包含邮件合并的文档或docx文档时 , 会有一个提示:“打开这个文档将运行以下sql命令:select*from`sheet1$ `数据库中的数据将放入文档 。您要继续吗?”这里的重点是“ok” , 否则会有灰色空格迎接你 , 文档无法打开 。
这里的要点已经确定
无法打开数据源
(2)提示找不到数据源
找不到数据源的情况很多 , 其中有两种比较典型 。第一个是因为这个文档是在我的电脑上做的 , 他发给他之后就打开了 , 所以邮件合并功能还是想去默认的地方找数据源 。因为电脑不一样 , 他当然找不到数据源 。这种情况的解决方案是他需要重新分配数据源 。方法:引用-邮件合并-数据源 。一般会在默认的“文档\我的数据源”中找到 。
第二种情况可能是他更改了excel文件的文件名 。比如你的荣誉证书关联的excel文件的文件名 , 本来叫“列表” 。他可能会被改成“xxx的名单” 。wps没那么聪明 , 找不到数据文件 。wps就更不用说了 , 其他office软件都找不到数据源 。
(3)提示数据源无法打开
无法打开数据源
我们刚才讲的情况找不到 , 但是我这里要讲的情况 , 大家都很难解决 , 无法打开 。连菜单都是灰色的 。
这应该发生在微软的办公软件从未安装过的时候 , 或者安装了但卸载得非常干净的时候 。