如何用excel制作以下超级帅的员工考勤表?在excel模板库中一张员工考勤记录表(文件-新建-在模板库中搜索考勤) 。选择不同的年份和员工后,员工的所有工作和考勤信息可以一目了然地显示出来 。它看起来也很高 。
除了日历视图表之外,模板中还有四个工作表,其中下图显示了记录员工休假信息的员工休假跟踪表 。
此模板中的日历日期由公式自动生成,用户定义的代码d用于使日期仅显示日期 。(看似只是一个数字,其实单元格的值就是一个日期,知道这个很重要 。)
如何实现日历自动变色?
excel表格中能实现单元格自动变色的功能只有一个:条件格式 。以下是如何利用它实现考勤表的自动变色 。
考勤表中不同的节假日颜色不同,需要单独设置条件格式 。我们以病假为例,让日历中的病假以蓝色显示 。
设置步骤:
1.创建新的条件格式规则
选择考勤表区域,开始-条件格式-创建新规则
2.设置公式
【怎么制作员工考勤表】在新的格式规则窗口中,选择“使用公式确定要格式化的单元格”,并在下面的公式框中输入公式:
=countifs(员工休假跟踪表!$e$8:$e$12,“病假”,员工休假跟踪表!$ c$8: $ c$12,"=" c6,员工休假跟踪表!$d$8:$d$12,"="c6)=1
这个公式是本文的重点,需要仔细解释 。
公式说明:
a.考勤单自动变色规则:当日历中的日期在员工休假跟踪表指定类型(e列)的开始日期(c列)和结束日期(d列)之间时,会自动变色 。如何判断之间?可以使用countifs函数进行多条件统计 。
b因为设置了病假,countifs的第一个参数是e列,第二个参数是病假
=countifs(员工休假跟踪表!$e$8:$e$12,“病假”
c,表示两个日期之间,加上两个判断条件 。
=countifs(员工休假跟踪表!$e$8:$e$12,“病假”,员工休假跟踪表!$ c$8: $ c$12,"=" c6,员工休假跟踪表!$d$8:$d$12,"="c6)
有两点需要注意 。第一,比较符号连接小区地址时,要用connection,即"=" c6 " 。千万不要这样写“=”c6 。第二,不要指c6,也就是说,6加元是错误的
3.设置颜色
单击[格式]按钮,将填充颜色设置为蓝色
其他类型的假日变色设置也是如此 。
小编说:这个时间表模板用了很多定义名,估计很多人看了会晕 。因此,如果想了解表中公式的含义,需要查看公式-公式管理器中定义名称的具体信息 。
文章插图
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