邮件合并的基本操作步骤( 二 )


从下拉列表中选择名称 。
步骤02插入申请职位字段 。将文本插入点放在需要插入职务申请的位置 。在“写入和插入字段”组中 , 单击“插入合并字段”右侧的下拉按钮 , 从弹出的下拉列表中选择“职务申请”选项 。
编辑单个文档 。插入合并域后 , 可以生成合并文档 。单击“完成”组中的“完成并合并” , 从弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档” 。
合并所有记录 。打开“合并到新文档”对话框 , 选择“全部”单选按钮 , 单击“确定” 。
步骤05检查文档合并效果 。word将创建一个新文档来显示合并的记录 , 这些记录分别占据一页 。如下图所示 , 第1页的合并记录显示了其中一名候选人的面试通知 。