随着经济化趋势的稳定,越来越多的公司需要与其他国家进行交流,尤其是在对外贸易中,英语邮件的交流尤为重要 。相信你写过或者看过英文邮件,对邮件的格式和模式也比较熟悉 。在使用英语邮件时,我们应该特别注意邮件的写作格式和标准 。以下是英文邮件写作格式和模式小系列,供大家参考!
1.英文邮件的主要内容包括:主题(标题)、标题、正文、结尾词和签名
示例:
亲爱的玛丽,
我希望一切都会好起来!我是2007年全国小学生英语夏令营的成员 。夏令营里,李波老师说我发音有问题,所以夏令营结束后我练习了发音,我想把我的发音记录下来发给你,请你给予指导好吗?
带着我的祝福!
真诚的你,xx
1.主题
1.1主题框的内容应简明扼要地概括信件的内容 。短的可以是一个单词,长的可以是一个名词短语或一个完整的句子,但长度一般不超过35个字母 。
1.2主题框内容不要模棱两可,邮件主要内容要呈现清楚 。
1.3标题写作标准:一般来说,你只需要把一个句子开头的单词和专有名词的首字母大写 。另一种更正式的格式可以大写每个单词的第一个字母,但介词、连接词或少于5个字母的文章除外 。
2.标题
2.1电子邮件一般使用非正式文体,所以正文前的称呼通常不需要使用尊敬的姓名和正式表达方式:尊敬的先生或女士 。
2.2你可以直呼亲戚、朋友或同事的名字,但比较好用长辈或上级的头衔和姓氏 。
2.3信末的地址与正文、段落与段落、正文与礼貌用语之间一般都有空白行,开头不需要空格 。
3.文本
3.1写正文的时候,把比较重要的事情写在正文的前面,或者邮件内容比较长的时候写在第一段 。
3.2为了让收件人在阅读邮件时感到舒适,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落要控制在两三段以内 。
3.3如果一封邮件涉及多个信息点,可以采用子条目的方式 。如果一封邮件涉及多个信息点,我们可以采用子条目的方法 。
4.目标
4.1注意信的结尾,了解了大家的关系后再选词 。示例:
4.2非常正式(例如,对于政*官员)尊敬的您的/您的尊敬的/
4.3正式正式(例如,在客户公司之间)非常真实地属于您/您的真实/您的真实
4.4不太正式的(如顾客)真诚的你的/你的真诚的/真诚的/诚恳的/诚恳的你的/诚恳的/诚恳的,
4.5非正式的(如朋友和同事)尊敬/热情的尊敬/致以比较诚挚的敬意/致以比较良好的祝愿/向玛丽问好/亲切地/谢谢/下周见!
4.6信末的附言结尾通常非常简洁 。通常只有一个词,如“谢谢”、“比较好的”、“干杯”,而不是一般信件中的“真诚的你的”或“比较好的尊敬” 。
5.签名
不要签先生,女士,夫人,博士等 。当你签名的时候 。你也要看信的语气 。可以给朋友或者公司客户签bill,陌生人比较好用盖茨或者比尔盖茨 。
二、英文邮件格式
1.英语电子邮件格式(1)
亲爱的玛丽,
这是汤姆…….
期待很快见到你 。
比较诚挚的问候,
【正确的邮件格式范文】于珑章
(上面的每一行或每一段都是左对齐的)
2.英文电子邮件格式(2)
如果你是一封比较正式的信,格式可以这样写
亲爱的先生/女士:
我正在给……写信 。
在结尾忠实地写下你的
第三,英语邮件中常用的句子
1.我期待你的早日回复
1.1我们希望早日收到您的帮助 。
1.2我们希望尽快得到答复 。
2.开场白:
很高兴在这里为你写信 。
3、回复开场白:
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