从2月3日开始,一波很大的公司开始在家办公,疫情还在继续,工作无法停止 。远程办公和在线会议是不可或缺的 。
美国心理学家艾伯特梅里宾有一个著名的梅里宾法则:双方互相理解=语调(38%)表情(55%)语言(7%) 。由此可见,非语言表达在交际过程中非常重要 。
因此,远程办公在线会议有一个重要的建议:
在线会议,要开视频会议,不要开电话会议 。视频会议时永远打开摄像头 。
很多公司把“视频会议”变成“电话会议”,习惯性的关掉摄像头 。但是,“看”比“听”更能增进团队之间的理解和信任 。
问题来了 。在家办公和视频会议时,是否希望外观美观?离开了这么多天,一旦开始视频会议,你会为了做出漂亮的样子而洗三天没洗的头吗?换睡衣,至少上身优雅?甚至提前一个小时化妆?
有没有带美容功能的视频会议功能?
还是想通过直接作弊说这里信号不好视频会卡死来拒绝“视频会议”?
不好意思,随着科技的发展,已经不允许你这样作弊了!
一、在线,是进步;云办公,是现实
在2003年非典时期,有人建议鼓励在家工作,以减少人与人之间的交叉感染 。当时的网上工作能力远不如现在 。
十七年后,随着新型冠状病毒的突袭,为了减少人员交叉感染,各企业选择了远程办公 。17年后的,远程办公的能力已经渗透到的许多角落 。
我们职场,17年,有一个非常明显的趋势,——移动在线 。
过去,办公室一直是人们熟悉的办公场景 。办公室里有台式电脑、电话、打印机等等,都固定在特定的位置 。为了完成工作,人们也被固定在那个特定的位置 。
到20世纪80年代初,第一台商用笔记本电脑上市;20世纪90年代中期,笔记本电脑成为办公室的标准配置;90年代后期,wifi技术出现;现在,已经有5g了 。
在移动设备和移动在线的影响下,我们的办公环境可以是办公室、咖啡厅、公园,甚至是我们自己的家 。
在当前的特殊时期,人员流动基本处于静态,但工作必须始终得到推进 。当团队分散在各个地方,如何保持高效沟通?
距离拉开了,沟通往往是比较大的难题 。"s团队分散在不同的地方,因此很难像在同一个办公室一样快速地将所有人聚集在一起,也很难知道信息是否及时到达 。
在这种情况下,应保持和加强更经常的沟通,不应暂停常规机制,如每周会议和其他定期会议 。
视频会议是一种“面对面”的在线会议 。
例会可以通过视频会议的方式进行,图片和声音可以在线移动 。虽然离其他方很远,但面对面的交流还是可以实现的 。
此外,我们还可以在线与各地的合作伙伴交流,为客户提供在线服务 。这些服务包括在线培训和在线营销,甚至多方会议也可以通过视频会议顺利进行 。现在可以看到,甚至很多学校都在网上上课,云办公和在线教育已经成为目前不可或缺的选择 。
幸运的是,我们可以依靠良好的技术和工具,通过将声音和图像移动到线上,在很大程度上扩展身体接触(听觉和视觉)的可能性 。同时,线上线下打破了物理和地理上的壁垒,使信息传输速率更高 。
许多公司仍然不知道使用哪些可靠的远程视频会议系统,以开展上述日常会议、协作工作、业务培训等活动 。
事实上,有两种主要类型的视频会议系统:
一种是视频会议硬件设备,效果不错,但设备价格昂贵,需要特殊维护,对操作、环境、网络要求较高;
另一种是视频会议软件,价格便宜,但是在一般的视频会议软件系统中,很难保证画面和音质,也很难避免干扰和断线 。
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