偶尔,我会收到读者的提问:
一个月到头感觉啥也没干,钱就花完了 。也难怪,存钱/还债的小目标,迟迟完不成 。
其实解决这个问题很容易,但要从源头入手 。
这是一个重要但不显眼的财务管理方法,——记账.
但也是记账 。有的人记得自己聪明高效,有的人坚持了很多年,但对理财并没有真正的帮助 。
所以,就来分享一下我的记账工具和方法 。
记账工具哪家强?
如果要回到我的“会计史”,我用的工具太多了 。
从比较早的纸笔“古”记账,到痴迷用excel做大数据,当然我也尝试过一些记账应用 。
但是,那种一丝不苟的记账方式,钢笔笔记,确实不太适合我,但也坚持不了多久 。
但是比较近,我比较常用的记账工具,可能就是微信和支付宝了 。
毕竟我的日常消费大部分是通过这两个渠道完成的 。
尤其是在我发现他们现在都有「账单一键导出」功能之后,我再也没有记录过自己的账号 。
具体操作流程如下——
微信
我-付款-钱包-账单-出口
微信可以直接从手机操作,比较多可以导出3个月的数据 。
所有导出的都是通过微信支付和转账的详细信息,包括进出 。详细分类,便于后续再销售 。
此为提供的示例文件
支付宝
登录支付宝网页-对账中心-账单
支付宝有点麻烦 。如果需要导出excel账单,需要电脑登录 。
导出内容、总账和明细可用 。
当然,如果你觉得excel麻烦,支付宝里的「记账本」也很好用,不仅有细节,还有分类显示 。
甚至还有当月消费金额比较高的前5名榜单,哪些费用超支一目了然 。
当然,光记账是不能解决你的财务问题的,记录的作用,还在于复盘 。
我们到底该怎么办?
揪出你的「拿铁因子」
一般来说,我拿到详细账单后,会先简单分类 。
按照日常费用、必要费用、不必要费用划分—— 。
在-日常开销:;一日三餐的必要费用
在-必要开销:,除了三餐房租、交通费、电话费、水电费和煤费之外,这种每月固定费用;
在-非必要开销:,除了必要的生活费用之外的其他费用,如晚餐、购买零食等 。
分类后就可以知道自己的日常开销了 。接下来,在每个分类中寻找你的“拿铁因素” 。
既然还有不熟悉这个词的新朋友,我再解释一下——
有了这个基本概念,对比一下自己的消费,看看哪些部分可以省 。
具体怎么操作?
财务改善方案
以我身边一个朋友的真实情况为例 。
他也是“月光族”,一直不知道自己的钱花在哪里,就按照上面的步骤把账单分类 。
就这样,他立刻发现了自己的“拿铁因子”在哪里,并将其分解 。
1)日常开销
办公室在上海市中心,一日三餐靠外卖 。
早餐一般在10元,午餐和晚餐一般在25 ~ 30元,如果点一份沙拉/日本料理,可能会去40元以上 。
结果一个工作日的伙食费至少1300元 。
结果朋友们开始考虑自己做饭,晚餐平均费用一下子降到15元/顿,省了几百元 。
2)必要开销
这一块的变化比较小,毕竟只是消费需要,不过朋友也做了小检查 。
比如他发现自己每月账单接近150元,于是查询功能订阅记录,才发现之前已经开通了一个连续支付流套餐 。
事实上,他已经有足够的套餐带来的流量,所以他决定退订 。
此外,他还查看了绑定在手机“appstore”、支付宝、微信上的自动续费,取消了很多不必要的会员项目 。
每月十到几十元,一整年省了不少钱 。
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