工作复盘四个步骤( 二 )

给事情设定一个截止日期，合理规划每天的任务，立马开始执行。,这是我在思考第一个问题后得出的一个简单结论，这样我就可以指导我未来的行动，避免再犯同样的错误。
2、复盘有助于找到规律
在工作中，我们可以思考一下：下周应该怎么做才能让工作更轻松高效？有什么办法可以优化我们的工作模式？
于是，我在自己的工作中做了一次重复练习，经过一段时间，我得到了三种优化工作的方法。
第一，模板化
我的日常工作是数据处理和项目进度监控，需要发送日报和周报。
你可以思考这些问题：
什么内容是不变的？什么内容是要改变的？可以怎样把它固定下来？
而这是一个“模板” 。
有了日报和周报的模板，在做同样的工作时，只需要修改要修改的内容，就可以快速完成这个报告。既节省了时间，又保证了工作的规范化。
第二，流程化
鉴于已完成的任务，我们可以思考这些问题：
做这件事的步骤是什么？有哪些环节可以简化？下次再做，可以按怎样的步骤来？
每次做新的报告，我都会简单的重复报告，思考操作的每一步，以及如何优化流程。
流程优化的结果是有价值的经验，既可以教下一个人去做，也可以向其他工作学习。
第三，清单化
针对一个重复性的项目，可以列清单，把需要关注的地方写清楚，自己需要什么信息，别人需要怎么提供。
比如需要同事提供数据时需要注意什么？有哪些错误？如何检验数据的准确性？列个清单。
与客户沟通时，注意称呼，说明沟通的目的和原因，沟通的内容和具体做法，截止时间。列个清单。
等等。
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收集这些清单，这将是你宝贵的知识财富。
再总结一下优化工作的三种做法：模板化，流程化，清单化。这三种做法很简单，却可以提高工作的效率。
3、复盘有助于始终坚持在正确的方向
华为有一种还价方法叫“民主生活会”，这是华为一直坚持的自我批评方法。会议每三个月或半年召开一次，要求所有中高层管理人员参加，包括任。
华为的健康状况与任郑飞在公司的民主生活有很大关系。
因为一个组织积累的问题越多，处理起来就越困难。所以定期开展中高层干部的民主生活是很重要的，就像我们经常要清理一样。
始终坚持正确的方向，可以避免走岔路，自然更容易成功。
03如何复盘
联想集团率先将再销售的思想引入企业管理。经过多年的实践，他们总结出了再销售的四个步骤。
第一步：回顾目标。
目标给我们指引，让我们知道在哪里努力。
目标也是判断成功与否的标准。通过比较结果和目标，我们可以知道我们做某事是成功还是失败。
比如我学开车的目标是考驾照，考驾照的时候要把它分解成四个小目标，即通过科目1234的考试。
再比如，上头条的目的是为了更关注粉丝，多看文章，得到青云计划。如果还有大量的升值和广告收入，那就锦上添花了。
所以标题号的目标是如何写吸引读者的文章，如何通过微标题获得大量粉丝的关注，如何更多的实现。
我们很容易弄错目标。在回顾目标时，有一种简单有效的方法，那就是展示目标。
所谓展示标的，是指标的清晰地写在某个地方，再销售的时候随时可以很容易看到。这样在再销售的过程中，既不会半途而废，也不会偏离目标，从而保证再销售的方向永远正确。