工作复盘四个步骤( 三 )


第二步:评估结果 。
比较结果和目标的目的是发现问题,分析差距的原因,探索实现目标的途径 。
将结果与目标进行比较时,有五种可能的情况:
1.结果,出现了不在目标中的新项目 。
2.目标中的一些项目,但没有在结果中完成,是正在消失的项目 。
3.结果与目标一致,符合标准 。
4.结果超目标,超标 。
5.结果不如目标 。
比如一个保险业务员,本来想把养老和重疾保险卖给客户 。客户沟通后,买了重疾保险,金额是原来预期的两倍,还为孩子买了教育保险 。
养老保险是一个正在消失的项目,教育保险是一个新项目,大病保险是一个超额完成的项目 。
这样的对照表一眼就能看出来,能发现问题 。
第三步:分析原因 。
纪录片c罗中,c罗每天晚上回家后都会和儿子一起玩 。即使他播放,也会打开电视回放视频 。每次比赛结束后,他都会在第一时间拿到球队准备的视频,从全局分析比赛,从细节中推导总结,一次次传球,一次次突破,一次次投篮,每一次投篮都要回头看,以找出漏洞或不足,为下一场比赛做更好的准备 。
那分析原因怎么入手呢?
(1)从“与预期不一致”的地方入手 。
传球、突破、投篮失败是不尽人意的地方,然后问:为什么会失败?知道去哪里问“为什么”真的很有价值 。因为答案就在问题里,问题就是答案 。
(2)从“事情的关键点”入手 。
一场足球比赛踢得好不好,取决于你的身体状况、打球技巧、战术布局、打球情况 。所以可以从这四个方面来分析,看看各方面做的怎么样 。然后,有针对性的解决问题 。
无论是从“与预期不符”还是从“事情的关键点”来说,在问第一个“为什么”的时候,后面都是不断的追问,直到问出比较后的原因 。
(3)“5why分析法”
丰田比较著名的连续提问法是“5why分析法”,也叫“5提问法” 。即出现问题时,不断问五个原因,探究问题背后的真正原因,找出真正的解决办法 。
丰田生产系统的设计师大野耐一曾这样评价:“重复5次,问题的本质及其解决办法随即显而易见 。”
他还举了一个简单的例子来说明五题法 。
问题1:机器为什么停下来了?
答:因为过载,保险丝断了 。
问题2:为什么机器过载?
答:因为轴承润滑不够 。
问题3:为什么轴承润滑不足?
答:因为润滑泵不能吸油 。
问题4:为什么润滑泵不能吸油?
答:因为它的轮轴磨损了 。
q5:车轴为什么会磨损?
答:因为没有安装过滤器,杂质混入 。
比较后,我们找到了解决问题的办法:安装过滤器来阻挡杂质 。
第四步:总结规律 。
找出行动失败的关键原因并找到解决方案 。
这一步需要提问:
从复盘过程中得到的比较终结论是?在实践中该如何应用?如果有人要进行同样的行动,你会给他什么建议?
另一方面,在复习完科目一后,我得出的结论是:给事情定一个期限,每天计划具体的任务,立即开始实施,不要拖延 。
这个总结不仅可以用于考试,也可以用于完成工作任务和阅读计划 。
一个人成长的核心路径是复盘 。善于东山再起的人赢了,养成东山再起的习惯,你就能加速成长带来持久的成功 。
比较后总结一下:
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东山再起,就是在脑海里“重温”过去做过的事 。通过对过去的思想和行为进行回顾、反思和探索,找出原因和规律,从而指导我们解决问题,帮助我们提高能力 。