F4的主要功能是重复上一步操作，这个上一步操作，包罗万象，可以是复制粘贴、格式调整、字体编辑等等 。它还有另一个功能，是快速切换公式中的单元格的绝对、相对、混合引用 。
操作例子：
1)、重复插入单元格：先在第11行手动插入一行，以后再要插入行，只要选中要插入的地方，按F4就可以重复这个步骤 。
2、重复单元格设置：比如先把表头底色设置为黄色，选中同样要设置黄底的区域，按F4就可以不断重复该操作 。
【重复上一步操作快捷键】3、重复调整行高或列宽：比如先把第10行的高度手工拉高，选中需要调整同样高度的行，按F4可以重复操作 。

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