好用的工作工具有哪些

个人认为，职场工具可以分为三类。第一类是效率工具，比如办公三件套、文字识别工具、pdf替换工具等。第二类是思维工具，比如思维导图、方法论、生僻字。第三类是模板工具，比如各种模板、表单、资料等。好工具，事半功倍，玩游戏的人都知道充值比例， workplace工具，同一个子领域，前几个地方差不多。很难说哪个更好。我只能说你更习惯哪一个。下面我会推荐一些我个人使用比较方便的，只是为了表扬和转发。
第一，效率工具类
1、 office365
作为一个作家，我几乎不是ppt就是word ，所以office365是我的比较爱。特点是只要office有新功能，就先在office365发布。office的尿就是版本越高，新功能越强。
office365还有一个功能我很喜欢。可以直接编辑pdf ，不需要单独安装转换器。编辑后，您可以在打开模式下右键单击文件并选择word ，直接将其保存为word 。
office365自带的onenote工具也很强大。除了传统的记笔记功能，还有两个特点我也很喜欢。第一， onenote可以识别图片中的文字，特别是对于一些扫码书，即使有背景图片，识别率也在95%以上。只需将图片复制到onenote ，右键单击图片，选择“复制图片中的文字”；第二，很多人协作或者看别人的ppt的时候，你可以把ppt发到onenote上，然后你就可以在每一页上涂鸦，用画笔标记，但是不影响原著。涂鸦和标记只能被你看到。如果你喜欢我，喜欢每天研究一家公司的咨询报告，那么这个功能太有价值了，所有的记录都是我的成长。
2、outlook
可能你会说， office ， outlook ，大家都有，没什么好宣传的。只能说你可能找不到这些工具的价值。outlook的日历功能对于一个工作了20年的人来说太重要了。每封邮件都有历史痕迹，每个时间节点的一切都被记录下来。我个人的复习就是定期检查自己在outlook里做了什么，哪些任务被推迟了。
outlook也是一个非常好的时间管理工具。我一般习惯于前一天晚上设置第二天的任务和时间节点。到时候outlook会弹出提示，比如通知skype开会，提醒客户讨论一个问题或者让客户确认一些事情，提醒自己未完成的任务要尽快完成。
总之， outlook是邮件、任务规划、提醒管理等的综合体。比较后记录下一切。
3、pdf类工具
foxitreader,是一个小的pdf阅读器，但是慢慢地，我现在用word代替了它。
pdf2ppt,是一个把pdf转换成ppt的工具，它的优点是几乎可以精确地转换成ppt 。如果你想借鉴别人的ppt内容，这个工具确实不错，但是软件收费。
4、日常效率工具
gifcam,一个记录gif的小工具，可以在ppt播放时记录一些动画效果。
inpaint,是一个可以去除水印的小工具，有时在ppt过程中获得的图片中会有水印。如果图片中的背景是透明的，就会留下一个水印补丁。这个时候用inpaint去掉这个补丁后图片会好很多。
everything,是一个二级计算机搜索工具，会让人上瘾。像我这样记忆力差的人，很多都严重依赖于一切。输入多个关键词后，按回车键，内容几乎同时被发现。比如你输入“麦肯锡空白ppt” ，就可以用麦肯锡三个字搜索你电脑上所有的ppt文件。