物业设备台账是以物业项目为单位,针对委托方在相关物业服务合同中委托的所有共用设备设置的台账 。
包括封面、设备目录、设备卡片三部分,格式内容强调统一性和针对性 。
1.封面包括:设备账户名称、财产项目名称、账户编制单位、财产项目名称、建帐日期 。
二.设备目录包括:设备名称、制造商、出厂编号、管理编号、安装位置等 。
三.设备卡的编制(核心部分)
1.基本信息
(1)设备卡中的序列号必须与设备目录中的序列号一致,便于查询 。
(2)管理号由企业根据公司内部规则编制 。
(3)出厂编号可查阅随机技术资料或设备铭牌获得 。
【台账是什么意思】(4)设备原值可以通过咨询设备销售合同获得 。
(5)填写维修单位和联系电话,以便维修时联系 。
2.主要技术参考:参考随附的技术文件和现场设备铭牌 。
3.润滑用品和主要易损件
(1)润滑剂:润滑油、润滑脂、固体润滑剂 。通过计算年消耗量,可以提前做好润滑油的采购;
(2)记录主要易损件有助于物业公司提前做好准备,可以缩短维修周期 。
4、维修、故障、维护、改造记录
在这一部分,只需简要记录设备的维护、故障、检修和改造记录 。
写完后,把所有材料装订成一本不可分的小册子 。
物业设备台账的数据主要来自五个方面:
1.财产检查时移交的设备清单;
2.物业服务合同中委托管理的设备内容;
3.现场和设备的铭牌;
4.移交的设备资料,包括销售合同;
5.维修记录、维修记录、更新改造记录等 。
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