oa系统是什么意思

oa系统:
oa(办公自动化) , 翻译成中文就是“办公自动化” 。
作为企业信息集成系统 , 信息的交流和共享是其基础 。
其应用特点也很显著:
1、简化表单与工作流 , 提高工作效率
取消各种纸质审批 , 利用网络传输手段 , 协调内部部门协同工作 , 减少复杂环节 , 提高办公效率 , 实现无纸化办公 。
2、强化内部信息沟通与管理
【oa系统是什么意思】在企业云中建立一个信息发布和共享平台 , 让各级员工可以在上面自由互动 , 促进企业内部的有效沟通 , 也有效促进了企业的和谐发展 。
3、移动办公 , 随时随地
新冠肺炎使移动办公成为一大热门 。oa移动办公安装方便 , 操作简便 , 不受时间和地域限制 。它在中小企业的日常管理中应用广泛 , 发挥着重要作用 。
工单系统:
工单系统主要用于任务的跟踪、流转和协同 。
其应用一般分为两类:1 。企业内部各部门之间任务的协同转移;2.内外协同应用(常用于售后服务) , 比如派工单给现场人员维修产品 , 维护客户 。
工作单的使用也有相应的优势
1、 搭建贴合企业业务的工作流
工单可以根据不同的业务场景建立不同的工作流 。比如在软件厂商使用 , 客户有问题 , 先找代理 , 代理解决不了 , 再转给厂商解决 。
2、 灵活的触发机制 , 自动触发流转
可以设置各种触发机制 , 比如满足一定条件 , 触发下一个工作流 , 实现工单自动流转 。
3、 建立标准化、高效化的流程体系
工单系统通常具有sla功能 。当工单超过一定时效时 , 会被提醒或重新分配 , 以监督流程 , 建立高效的流程处理系统 。
综述:
从上面我们可以清楚的看到两者的异同 。oa主要侧重于内部业务协同、信息共享 , 现在部分oa还整合一些简单的业务功能;工单系统主要运用于企业内部服务流程建设、或企业对外部客户的支持服务 。
至于选哪个 , 要根据你的应用场景和需要的业务流程来分析 。在这里 , 我为你推荐一个智能客服系统 。其工单系统可以实现复杂的内部协同或内外协同服务 , 构建适合企业业务的工作流 。此外 , 他还可以与各种管理软件接口 , 实现业务、服务和数据的集成 。
帮我处理工作订单 , 让企业服务流程更加高效
帮我操作工单系统
比如帮我把工单系统和crm连接起来 , 实现客户和服务的闭环 , 方便收取客户服务费;与erp对接 , 实现销售、配送、上门服务、财务之间的闭环管理 , 提高协同服务效率 , 同时提高客户满意度和企业信誉 。