1.沟通事项也叫沟通内容 。在与员工沟通之前，领导自己必须首先明确要沟通的事项的内容 。如有必要，可以书面列出并交给员工 。或者贴在公告牌上 。
2.准备好相关的文章和资料 。在与员工或下属沟通之前，有必要准备好与当前沟通相关的内容、材料、样本等 。

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3.如有必要，还可能包括电子文档，如ppt电子设备、音频和视频屏幕 。只有准备充分，才能表达清楚 。(很多领导不重视这一点，可能是因为沉迷于领导这个角色，忘记了这是领导自己的工作 。)
4.选择比较好的沟通方式 。沟通的方式有很多种，可以选择其中一种或多种作为比较好的方式：
【与员工沟通的正确方法 怎样与员工沟通呢】5.口头交流：面对面交流的要点是：明确口头要求，语言应用对接，言语与行为/表达充分结合，达到比较佳的交流效果 。

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