谈谈公文文种辨别的“求同”“存异”法

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很多初步接触公文写作的“小白” ，面对那么多的文种总有点生畏，特别是对一些大同小异的文种，也很容易混。其实，大可不必过于担心。《党政机关公文处理工作条例》的十五个文种名称的含义用语十分简洁，含义深刻。学习公文写作，小白可以先从“顾名思义”开始学习，可以加快掌握和理解各种公文的特点和写法。可以这样“求同存异” 。

（一）求同。十五种公文中，有一个字相同的不少。如， “通知”和“通报” ，都有一个“通”字， “通”有“传达”的意思， “知’和”报” 是 “知道”和和“告诉”的意思，所以使用“通知”、“通报”作名称的文件，都具有告知和周知的含义。如“公告”、“通告”、“报告” ，都有个“告”字，， “告” 即是将事情向别人陈述、告知，所以上述三种公文行文都是告诉意思。其他的也可以以此类推！

（二）存异。光知道“同”也不成，还要区分它们的“异” 。以 “公告”、“报告” 两个文种为例，虽然二者都有一个 “告” 字，均属陈述、告知，但 “公告” 的“告”受“公”字限制， “报告” 的“告”受 “报”字修饰，这就揭示了这两种公文的不同特点。因为 “公” 有公开的意思(这里也有“公家” 的意思) ， “报”则是向上汇报。 “公报”是公开告知，是面向社会的文种；“报告” 则只是向上级和领导机关汇报的上行文。

当然，顾名思义，求同存异，只是一些学习公文写作方法的捷径，要提高公文写作能力和水平，更多通过实际写作锻炼的过程。

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