1、沟通事项也称为沟通内容 。在与员工进行沟通之前 ， 领导自身必须首先明确所要沟通的事项内容 。必要时 ， 可以书面形式列罗出来 ， 同时给一份员工 。或张贴于公告栏 。
2、准备好相关物品和资料 。在与员工或下属沟通之前 ， 需要准备好与当次沟通相关的内容资料、物料、样品等等 。
3、必要时还可能有：PPT电子等电子文档、音响、视屏等 。准备充分 ， 表达才够清楚 。（很多领导不注重这一点 ， 可能是因为沉迷于自身是领导的角色 ， 而忘记了这正是领导自身的工作 。）
4、选定最佳的沟通方式 。沟通方式有很多种 ， 可针对性选定其中一种或多种综合的最佳方式：
【与员工沟通的正确方法】5、口头沟通：面对面沟通的要点是：语言表达口齿要求清晰、语种应用对接、言谈与举止/表情可充分相结合 ， 以达到沟通的最佳效果 。

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