传真机怎么用

很多企业都会使用传真机收发文件,所以就让pchouse给大家讲解一下传真机是如何接收文件的 。
传真机收到的文件其实有两种,一种是自动接收,一种是人工接收 。一般是自动采集,人工投递的形式 。
1.自动接收 。自动接收传真是传真的常见功能 。一般有专门的开关按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件) 。选择后,对方拨打传真机号码听到传真回应,然后对方按下传真开始按钮进行传真,我方自动接收并打印稿件 。自动发送通常是一种一体机或软件,可以自动将稿件按时发送到对方的传真号码 。这时,对方也应该开始自动接收 。
【传真机怎么用】2.手动接收 。听到电话铃声后,拿起听筒,连接电话 。手动按下传真开始键,对方就能得到传真应答声,和自动接收过程一样 。手动传真时,按下并将稿纸放置到位(传统传真机中,如果稿纸字向下放置,会自动吸收一半给机器,正确时会有提示音和提示文字) 。拨打对方传真号码后,可以按开始传真按钮,等待稿件自动排出,屏幕提示完成 。
传真机在我们的日常办公中经常使用,但在办公室中却经常使用 。的传真机分为激光传真机、热敏纸传真机和普通纸碳带传真机 。如何使用传真机其实很简单 。
让我们先了解一下传真机,包括输入/输出接收器的数字按钮和一些功能按钮
首先,这台传真机是用白纸喂的,放在后面的纸箱里 。将原件放入上层纸箱 。注意用词,不要上下颠倒 。这台机器有一个提示标志
有些一体机配有自动输稿器 。只需放入输稿器 。注意不要把原始文件倒置(有提示标志) 。
如图所示插入原件
让我们开始拨打对方的传真号码 。传真分为自动回复和手动回复两种 。自动回复不需要对方连接,手动回复需要对方先连接再传真
拨完传真号码后,如果对方自动收到,可以传真机上的“传真按钮”,等待对方回复后再按传真机上的“传真按钮” 。听到这里“哔”的一声,表示可以传真 。
然后,当传真过程开始时,对方开始接收文件,当所有传真内容从传真出口出来时,传真结束 。
在日常传真过程中,要注意找出传真号码,区分是自动传真还是人工接收,以免误传和延误 。
传真机在使用过程中,需要定期检查传真机底部背面的通风口,以保持正常通风散热,以及传真机出入口是否有杂物,以避免因发热和堵塞而损坏传真机 。
问惠普传真机用什么硒鼓我不是很了解,但是克服了就说能打14000鼓 。