如何提高工作效率是职场中非常常见的问题 。我自己也见过很多提高工作效率的方法,比如番茄钟工作法,日清工作法等 。这是近年来非常流行的 。我还是觉得四象限法一圈之后就好用了 。推荐给你,希望能帮到你 。
四象限法则是什么?
四象限法则本质上是一个时间管理的方法,它把一个人有限的工作时间按照工作任务的重要性和紧急性标准划分为四个模块,分别是紧急且重要的任务,重要不紧急的任务,紧急不重要的任务,不重要也不紧急的任务,具体划分如下图:所示
四象限法则的时间管理方法论
结合四象限法,可以有效划分工作任务,理清工作思路,有效规划自己的工作时间 。
四象限法则是帮助我们理清工作思路的重要利器 。,当我们接到工作分配时,你会选择做什么?要不要马上做?如果是这样,那么你的工作语境是紊乱的 。
结合四象限法,我们可以对收到的每一个任务进行分类 。例如,老板让你为明天早上的会议打印一份材料,这样的工作任务就属于“重要但不紧急”的工作任务,像这种工作任务,就可以先列明完成计划,按照步骤及时限逐步推进完成,但要特别注意一点,此类工作任务如果未按照既定计划及时限完成,就很容易变成“重要且紧急”的工作任务,所以在开展此类工作时,要注意追踪工作完成进度,提高自己的计划执行能力 。
再比如,集团要对其子公司进行突击检查,就必须在集团检查之前准备好相关的检查材料 。这类工作任务属于“紧急而重要”的工作任务 。像这种工作任务,必须要列为第一优先级,快速处理,在比较短的时间内完成高质量的工作,这种工作任务往往也是比较能让老板考验你工作能力的,如果遇到这种任务,千万不能掉以轻心,一定要全力以赴去完成 。
再比如,有一天早上,你正在悠闲的喝茶看报纸,老板的一个老朋友临时来拜访,老板让你去接待 。这种工作任务属于“不重要但很紧急”的工作任务 。像这种工作任务,我们应该尽量避免这种事情影响到自己的工作节奏,在比较短的时间内快速处理完毕,不要在这种工作任务上耗时太久.
比较后一类任务是“不重要不紧急”的任务,比如“下楼帮老板拿快递,买包烟” 。对于一个想提高自己工作效率的人来说,应当比较大化地减少这类工作时间的占比 。“能不做就不做,实在不行交给别人做”,别在这上面给自己“找事情”,让自己陷入琐碎且无效的工作中去 。
使用四象限法比较重要的是对工作任务进行分解和分类,这让你不得不养成梳理日常工作、总结工作的习惯 。通过日常的反复练习,相信您一定可以快速判定您接到的工作任务在哪一个象限内,并且根据本象限的工作处理方法去合理分配您的时间与精力 。
比较后祝你工作顺利,事业蒸蒸日上!
文章插图
问米家空气净化器能吸烟吗因为工作原因,办公室烟味较重没问题,30平的房间味道很快就消失了,但是米家空气净化器滤网损耗比较大 。我要换一个快一年了 。我在房间里抽的,过了一段时间房间里的价值飙升,然后风扇就到了比较大程度
问工作台灯和卧室台灯的区别区别1:学习使用台灯对眼睛更友好
客厅、卧室一般用装饰台灯,工作台、书房书桌用节能护眼台灯,但节能灯不能调暗 。
区别2:卧室台灯更有装饰性
工作台灯,外观简洁轻巧,是指专门用于阅读和写作的台灯 。这种台灯一般可以调节灯柱的高度、照明的方向和亮度,主要用于照明和阅读功能 。卧室台灯外观豪华,材质款式多样,灯具结构复杂,用来装饰空间效果 。装饰功能和照明功能一样重要 。
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