【书信作文写作格式指导】称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼)，有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号，表示下面的话是对他说的 。
正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容 。正文部分通常先写问候的话 。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等 。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等 。问候语可以独立成为一个段落 。正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里 。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起 。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事 。每段开头都要空两格写起 。
结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语 。致敬语要根据对象不同而不同 。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈，可以写“祝学习进步!”等 。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语 。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写 。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写 。
署名：写在正文结尾后的右下方 。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离 。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓 。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点 。
日期：一般写在署名的下边 。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间 。