随着信息技术和人工智能的发展,越来越多的公司开始使用计算机系统、云计算等 。而不是手工员工工资核算 。但是,从目前的情况来看,电脑只取代了一部分 。作为人力资源工作者,我们仍然需要了解日常薪酬核算和支付的相关内容,以便更方便地使用系统或满足薪酬核算的需要 。
每月工资的计算
不使用薪酬体系是大多数中小企业薪酬专家的日常工作,也是人力资源应该掌握的基本技能 。
工资项目的构成
每次发工资,员工都会很注意两件事:一是银行的工资短信;第二,如果一个员工的工资与上个月略有不同,他会注意另一件事——工资条 。
员工的工资来源于工资单 。工资单通常以纸质、电子邮件、oa办公系统等形式发放给员工 。工资表一般包括以下项目:岗位编号、员工姓名、基本工资、绩效工资、各种奖金、加班工资、各种补贴、社会保险代扣代缴、住房公积金代扣代缴、应付工资、个人所得税及已付工资等 。表格中显示了公司的工资单 。
列出公司的工资单
每个公司都可以根据实际情况设计工资单的项目 。工资项目虽然很多,但大致可以分为四类,如图 。
工资单的项目组成
1.收入
工资总额的第一部分是月收入,包括各种工资、奖金、津贴等 。收入中第一项一般是基本工资(底薪),相对稳定,与出勤挂钩 。之后根据企业的不同情况会有很大的差别,一般包括资历工资、绩效工资、奖金、加班工资等 。此外,一些公司还会设立全勤奖励、交通/通讯/午餐补贴、特殊补贴(补贴)等 。
2.扣款
扣款项目一般分为两种:一种是员工个人考勤和工作失误导致的扣款;二是社会保险和住房公积金的代扣代缴 。
3.扣税
根据中华人民共和国个人所得税法的有关规定,与职工就业或就业有关的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴等收入,应缴纳个人所得税 。挣得越多,缴纳的个人所得税就越高 。
4.应发工资与实发工资
应付工资是指除代扣代缴以外的所有收入减去扣除额,已支付的工资是指应付工资减去代扣代缴(社会保险、住房公积金、个人所得税) 。银行发的薪资提示信息显示的是实际薪资 。
基本工资的计算方法
基本工资是根据员工的职位、过往经验和能力核定的工资项目 。如今,随着宽带薪酬体系的广泛使用,甚至同一个职位的薪酬也可能被细分和划分为不同的等级 。员工的基本工资可以根据出勤情况来计算 。
计算公式:应付基本工资=基本工资/(法定休假日应出勤天数)(法定休假日实际出勤天数) 。
比如:员工基本工资5000元,5月份有21个工作日,5月1日是法定节假日 。员工缺勤一天,出勤20天 。他这个月的基本工资是多少?
计算方法:5000/(21 ^ 1)(20 ^ 1)=4772.73元 。
需要注意的是,在关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知(劳动和社会保障部发[2008]3号)中明确指出21.75天是月薪天数 。其计算方法是:一年365天,减去104天(52周,每周休息2天),再除以12,即(365-522)/12=21.75天 。
绩效工资/奖金的计算方法
绩效工资/奖金的算法有很多,但主要是配合绩效考核的方法 。以下是四种常见的绩效工资计算方法 。
1.个人销售提成
许多企业经常使用销售佣金的形式来激励业务人员 。计算员工销售提成一般有两种方式:第一种是,销售提成=销售额积分;二、销售提成=退货金额吊点 。
2.团队激励奖金
对于“团队作战”的员工,企业往往以“团队”为单位计算激励奖金 。此方法适用于项目团队、销售团队、r&d团队等 。常见的计算方法如下 。
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