不要忙于收集数据,而是忘记考虑目的
只有明确了任务的目的,才能保证收集数据的方向是正确的,才不会出现翻了一大堆数据,却发现不是自己想要的那种尴尬局面 。
很多时候,我们要不断思考,思考老板要我们收集这些信息是为了什么 。这样,我们就有可能全面地找出信息,而不遗漏信息,高效地解决问题 。
就像那个小a,老板就说:“市场上有土豆吗?”但显然老板不会只想有卖土豆的答案 。他老板的目的是什么?一定是了解土豆现在的价格和数量,看公司现在买是否合适 。这是老板的目标 。
得出结论现在批发土豆合适,需要哪些信息才能做出判断?我们必须收集所有这些信息,并向老板报告,这是定义任务的目的 。否则,如果你只能像小a一样理解一条消息,你就要运行一次,如果你理解两条消息,你就要运行两次 。
面对浩瀚的信息海洋,我们需要有辨别的能力
当然,我们也要注意收集信息的任务是否有明确的要求,比如一定要收集哪些文献,收集信息的截止时间 。有时候信息太老了,对我们现在没有参考价值,等等 。这些都需要在收集信息之前搞清楚,才不会一无是处 。
02:收集信息的过程中,了解信息源,比较好采用一手资料
其实我们很多人都知道收集信息的具体过程,途径有很多 。例如,发达的网络,如公司的数据和文件存储办公室,以及图书馆等 。我们缺少的不是信息的来源,而是辨别信息的能力 。
举个简单的例子,这个时候呢,我们对于收集到的信息要明确一下信息的来源 。还是那个买土豆的小a 。如果他问卖土豆的,他的信息源就是卖土豆的 。但是如果他没有找到卖土豆的,他就问旁边卖西红柿的大姐 。大姐可能是为了抢这个生意撒谎说土豆早就卖完了,其实土豆卖家还没卖完 。
所以,无论我们采取什么方法收集信息,无论是互联网、数据库还是询问他人,都必须弄清楚信息的来源,思考信息是否可靠,是否有虚假成分 。
如果可以,你可以去找第一手资料
除了确定信息来源,我们在比较好要找一手资料,而不是别人加工的二手资料,那样真实性就更加有保障的多.
第一手资料是原始比较早的资料,其他资料都是在此基础上处理的 。比如上面说的休猎场的片段,如果你想知道金融人才赵学历的真假,那么第一手资料就是他所在学校上发布的研究生信息,其他学历证书也不错,证明其实就是全部
是二手信息,很有可能是掺假的二手信息 。
所以我们在收集信息的时候,尤其是涉及到一些科学论据、文件、数据的时候,比如行业销售的时候,要尽量找到第一手的信息,高效真实,会大大提高我们收集信息的准确性和效率 。
03:收集信息的比较后一步:根据报告的对象,考虑展现信息的形式
我们很多人会忽略这一步,但这是展示我们收集信息成果的重要一步:展示信息 。
我们应该根据不同的报告对象考虑不同的呈现形式 。老板,这个信息是向谁报告的?客户还是与同事分享?哪种方式会更有利于信息的展示和对方的理解和接受,是图表还是书面报告?这些都是我们需要考虑的问题,当然这里也有一些小技巧 。
无论是老板还是顾客,一般,我们展示信息的时候要结论先行 。都缺少时间 。当我们收集信息和报告时,我们必须首先做出结论 。举个很简单的例子,老板出差的时候,应该选择旅行的方式 。你收集完资料后,第一句话一定是告诉老板我们这次旅行选择高铁 。因为老板只关心如何更快更方便的到达目的地,他不关心其他的事情 。如果老板想问为什么,你可以解释一下他为什么坐高铁而不是飞机 。
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