销售日报怎么写

之前,我们共享了15个静态图表、2个简单的动态图表和1个单页仪表板 。有销售伙伴私信问我有没有好看的日常公告牌 。我们分享了一个好看又实用的动态销售日报公告牌 。下次我们会分享每月和每年的布告栏 。需要的人要收藏起来备用,及时关注后续课程 。
一、效果图
二、数据源
数据来源为公司2018年1月1日至12月31日的所有销售订单数据 。
三、日报看板的制作思路
1.根据实际需要定义数据分析和显示元素;
2.根据显示要求设计公式,找出绘图所需的数据,制作图表;
3.设计每日公告板布局;
4.根据需要插入日期调整按钮,实现动态查询;
5.将相关数据和图表放在广告牌的适当位置;
6.调整配色,美化看板 。
7.数据源放在数据源工作表中,流程公式和图表放在流程公式工作表中,每日公告板放在每日公告板上 。三个表相互关联,相对独立 。
四、操作步骤
第一步:明确数据分析和展示要素 。
案例展示的要素和模式如下:
1.通过海报展示当天的订单数量和销售额 。
2.与前一天相比,订单和销售额的变化通过显示红色向上的三角形而增加,而数据是红色的,而数据通过显示绿色向下的三角形而减少 。因为三角形和数据这两个项目应该显示在一个单元格中,所以应该以粘贴链接图片的形式显示 。
3.用条形图展示产品排名版、地区排名版、城市排名版、业务员销售排名版、渠道排名版 。
第二步:根据展示要素要求设计公式求出作图数据,制作图表 。
1、为了方便,我们在单独的“过程公式”工作表设计公式,制作图表 。
2.每日公告栏数据是2018年全年的数据,所以我们在b4单元格中输入2018年1月1日作为基本日期,c4单元格是小于364的数据(一年总共365天,基数为1天,所以比较大值为364天)、后续日期调节按钮将与c4单元格连接和按钮的调整将影响c4单元格数据,从而实现动态效果 。
3、(所选)日期c5=c5=b4 c4,即基础日期加上日期按钮调节值来确定当前所选日期 。所选日期的星期由text函数实现,即d5=text(c5,“aaaa”),昨天的日期公式为c6=c5-1 。
4、用sumif函数统计销售额和昨日销售额 。
销量c7=sumif(数据来源!b:b,工艺配方!c5,数据源!e:e)
昨日销售额c8=sumif(数据来源!b:b,工艺配方!c6,数据来源!e:e)
5、用countif函数统计订单和昨日订单 。
订单c9=countif(数据源!b:b,工艺配方!c5)
昨天的订单c10=countif(数据源!b:b,工艺配方!c6)
6、用if函数实现销售额和订单相比不同情况显示不同 。上升时显示红色的向上三角形,上升时显示等号,下降时显示绿色的向下三角形,以及上升和下降比例的数据 。公式是:
e7=if(c7c8,,if(c7=c8,“=”,))
e8=if(c9c10,"",if(c9=c10,"=",""))
c7=中频(c7c8,(c7-c8)/c7,中频(c7=c8,0,(c7-c8)/c7))
f8=中频(c9c10,(c9-c10)/c9,中频(c9=c10,0,(c9-c10)/c9))
如果不熟悉sumif、countif、if,可以回到我过去分享的详细教程 。
7、用条件格式实现增加比例和向上三角形为红色,减少比例和向下三角形显示为绿色 。
(1)设置增加显示红色数据:选择f7单元格[开始] [条件格式] [新规则][用公式确定格式的单元格]在[为符合此公式的值设置单元格]中输入公式=$ c$ 7 $ c$ 8单击[格式][字体]选择红色并确认 。
设置减少显示绿色数据:选择f7单元格[开始] [条件格式] [新规则][带公式的单元格确定格式]在[设置符合此公式的值的单元格]中输入公式=$ c$ 7 $ c$ 8单击[格式][字体]选择绿色,并确认 。