1、公司章程
2.协议约束
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3.制定公司规章制度
4.监督印刷
5.有重要职位的可靠人员
6、财务人员独立的原则
7.进行审计
分步阅读
方法/步骤
一
章程约束:公司注册时要求提交公司章程,对法人和公司管理人员有一定的约束 。比如公司的合并分立,公司政策的制定必须经过股东大会的批准,法定代表人不能单独操作,也可以视为一种约束 。
二
协议约束:公司章程要向相关部门备案,法人和全体股东共同签字,所以比较正式 。如果没有办法在章程中明确规定,可以私下与法人签订相关补充协议 。
三
制定公司规章制度:公司章程和协议有一个弊端,就是只有双方都知道这些约束 。因此,在设立公司时,可以制定公司规章制度,也可以约束法人和员工 。全公司都知道这个约束,不会怕法定代表人“乱” 。
四
监管印章:公司印章,如公章、财务章、法人章等 。盖章后将具有相应的法律效力 。所以要约束法定代表人,需要监督公司盖章 。
五
重要岗位安排可靠的人:除了制度可以约束人之外,还有一些重要岗位,比如公司的采购人员,可以“油水得利”,而法定代表人有一定的审批权和决策权 。如果这两个人“勾结”,企业就像养了两只大老鼠 。所以为了约束法定代表人,重要岗位要安排靠谱的人员 。
六
财务人员独立原则:财务人员尤其是出纳直接负责资金 。如果听从法定代表人的指挥,公司的资金就会被“掏空”,没有人会知道 。所以要约束法定代表人,就需要约束财务人员保持独立的原则 。
七
【合伙开公司法人怎样约束】审计:在公司经营过程中,法定代表人做的很多事情不能提前知道,或者说没有办法控制或者知道是什么时候发生的 。可以不定期的对公司的财务、业务、法律风险进行审计 。这样在发现问题的同时,可以及时纠正,同时也可以对法定代表人起到威慑和约束的作用 。
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