TED高赞演讲:多数人庸碌一生,都毁在这一件事上!
提示您,本文原题为 -- TED高赞演讲:多数人庸碌一生 , 都毁在这一件事上!
作 者:劳拉
来 源:正和岛(ID:zhenghedao)
“
时间的弹性很大 , 我们不能凭空造出更多时间 , 但时间会根据我们的选择灵活伸缩 。
这听起来有点不可思议 , 对吧?
推荐一个非常精彩的TED演讲 , 告诉你应该如何掌控和规则时间 , 让生活变得更加美好 。
1
时间根本不是省出来的
当人们发现我写跟时间管理有关的书籍时 , 他们会认为我是个这样的人:
★ 我从来不会迟到 , 应该是个守时的人 。
但实际上我不是 。 更讽刺的是 , 有次我去开有关时间管理的演讲 , 结果却迟到了 。
★ 我关于节省时间会有很多小贴士和技巧 。
另一种说法是:我们是从日常活动中挤出零碎时间 , 然后把他们叠加起来 , 做成自己想做的事情 。 事实是 , 我质疑这种说法的根据 。
我听到最搞笑的一种说法是:利用节目的广告时间来做健身操 , 这样 , 每半个钟就可以有8分钟来运动 。 所以 , 2个钟头的节目 , 就会有32分钟来运动 。
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这当然是真的 。
但你知道怎么找32分钟来运动吗?别每天花2个小时来看电视啊!
好 , 总结一下 。 人们通常认为 , 在这儿和那儿节省一点时间 , 叠加起来 , 就可以做自己想做的事情 。
真的是这样吗?
2
时间是有弹性的 , 本质上是一种选择
但通过研究成功人士如何利用时间和看他们的时间表 , 我得出另一个结论:
我们并不是通过节省时间来建设自己生活的 , 而是通过选择自己想要的生活 , 来自动节省时间 。
我解释一下这句话的意思 。 我观察研究了1001个繁忙的成功人士时间日记 。 这些人工作都非常忙 , 还有孩子要照顾 , 也许还要照顾老人和为社区服务——是那种忙到脑袋要掉的人 。
我让他们记录自己的时间花销 , 这样我就可以算出他们花了多少时间工作和睡觉 , 然后我采访他们 , 问他们关于时间管理的秘诀 。
其中一个女忙人的时间是这样的:周三晚上她回到家 , 发现热水器坏了 , 导致地下室全是水 。 她那天晚上就只能着手处理这烂摊子 。 第二天 , 水管工来修理 。 第三天 , 专业家居清理师傅来处理浸水的毯子 。
这些都记录在她的时间日志里 , 处理这些事 , 加起来占了她那周7个小时 。
7个小时啊!就好比是一天的时间了 。
但我可以肯定 , 如果你在一周伊始就问她 , “你可以挤出7个小时来训练铁人三项吗?”或者“你可以找7个小时来指导7个有潜力的小生吗?”
她肯定会答:“不行——你没看到我有多忙吗?”
但是注意 , 当她发现地下室进水的时候 , 她就必须挤出7个小时来 。
这个故事说明 , 时间的弹性很大 , 我们不能凭空造出更多时间 , 但时间会根据我们的选择灵活伸缩 。
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所以管理时间的关键 , 就是把我们优先的事情当做那个漏水的热水器 。
为了说明这一点 , 我想引用一个我采访的最忙的一个人的话 。 她管理着一个12人的小公司 。 还有6个孩子要照顾 。 我想跟她约个时间做采访 。 但她实在挤不出时间 。 理所当然 , 对吧 。
但她没有时间接受我采访的原因是 , 她出门徒步了 , 因为这是春日里阳光明媚的一天啊 。 所以这让我更感兴趣了 。 当我最终联系到她的时候 , 她说:
“听着 , 劳拉 , 我所做的一切事情 , 我花的每一分钟 , 都是我做的选择 。 ”
与其说“我没有时间做X、Y、Z” 不如说“我不做X、Y、Z是因为这些不是我的优先事项”
“我没有时间”这句话意味着“我不把这件事放在心上” 。
这才是更准确的解释语言 。
我也可以告诉你:我没有时间去打算窗帘上的灰尘 , 但这不是真的 。 如果你给我10万美元 , 让我去打扫 , 那我立马就可以去做 。
所以这无关乎时间 , 这只是我想不想做罢了 。 这也提醒我们:时间就是选择 。
3
如何更好利用时间 , 让生命变得更美好
那做什么才能让生命更充实美好呢?我们如何才能把一件事当做必须马上处理的漏水热水器呢?
首先 , 我们要搞清楚想做的是什么事 , 我想给你提供两个策略来思考这个问题 。
01
关于职业
我确定很多人到年底后会来个年终总结 , 看看自己成长了多少 。 这当然可以 。 但我觉得往前看 , 会更有效 。 现在 , 我们来这样操作:
假设现在就是明年的年底 , 你在做自己的年终总结 , 这年自己的职业发展不错 。
那这一年中 , 做的哪3件事来让自己成长了?
好 , 现在你可以写明年的年终总结了 。
02
关于自己的生活
也可以根据这个设想来写年终总结 。 要写的话 , 就分三个方面来写:职业、关系和自我 。 但不要写太长 , 每一个方面写2-3个事项即可 。 然后看接下来的一周 , 你可以把这些事项安排在哪一天 。
你来看组数据 , 一天有24小时 , 一周有7天 , 那一周就有168小时 。
如果你是全职工作 , 那就是一周工作40小时;一天睡8小时 , 那一周就花了56小时 , 还剩下72小时可以做其他事情呢 。
72小时能做很多事情了啊 。 你说你一周工作50小时 , 那还有62小时的空余时间可支配呢 , 你说你一周工作60小时 , 那还有52小时可支配呢 。
你说你一周工作超过60小时 , 嗯?你确定吗?
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有项研究对比了人们预估的工作时间和实际的时间日志 , 发现那些说自己工作超过75小时的人 , 实际工作时间要减去25小时 。
一周有168个小时 , 即使减去你全职工作的时间 , 你还是有72小时可支配 。
不管你是想花时间跟孩子相处 , 或者是准备考试 , 又或者是锻炼3个小时 , 做志愿服务2个小时 , 你都是可以做到的 。
所以 , 通过看一个人的一生想达成什么美好的愿望 , 再以此反推自己应该做什么事情 , 就知道自己应该把时间放在哪里了 。
即便你很忙 , 也可以为重要的事情排出时间 。 而当你专注于对自己来说重要的事情 , 就可以通过可支配的时间 , 来建设想要的生活 。
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