会议流程模板

周会是一件很简单也很难做的事情。很多公司的周会真的不是很好，可以一直开着。高效率周例会，要借鉴早会的形，夕会的势，重新定位，做出创新。
一、怎么开好周例会呢？
为了知道如何举办一个好的会议，我们已经有了一个口号：会而议、议必决、决必行、行必果.
【会议流程模板】但是除了口号，我们还需要一个可操作性很强的套路。我们就来说说这个套路。其实只需要记住一个英文单词，patio，中文意思是“庭院” 。可以想象，在院子里开会的时候更容易记住。这个英语单词的每个首字母代表了会议的一个原则。
目的（purpose）
议程（agenda）
时间（timed）
信息（information）
结果（outcomes）
1. 会议的目的（purpose）
会议一定要有目的，目的要具体。你有没有想过周会的目的是什么？通过跟踪、细化、发现问题、改进，促进月度和年度目标的实现。总之，目的要很明确，不是为了开会而开会，而是为了达成目标，解决实际问题。
2. 议程（agenda）
会议有议程，例会有相对固定的议程，可以提高效率。你可以有一个三段论：
完成上周行动计划的目标；
过程中的好的方面和存在的问题，需要改进的地方；
新的行动计划和目标，负责人。
3. 时间（timed）
周会时间相对固定。比如一周中某一天的某个时间段，控制在1小时基本就够了，超过1.5小时的会议大多是浪费时间。觉得会议内容太多，一个小时不够怎么办？然后把会议内容删减到控制在一小时以内。这样你终于可以
4. 信息（information）
其实就是会议的内容。会议内容要以目标为导向，重点是上周的行动计划和目标，以及新一周的行动计划。我能听到很多人在看他们的日常账目，告诉他们所有的日常工作，这是对时间的极大浪费。
5. 结果（outcomes）
会议要有结果，不仅指会议纪要，还指如何实施会上制定的行动计划：
目标和评价标准是什么？
谁负责？
完工日期是什么时候？
资源保障是什么？
谁来查？
如何调查没有落实的事和人？
总之一切为了落地，否则会议结果为零。发现问题只是为进一步改进提供基础。
这五项原则不仅体现了会上的讨论，也体现了pdca的管理流程。如果实现了闭环，那么所有的工作都会得到不断的改进和提升。
二、周例会具体流程：
1、组织：周会由各部门组织，公司行政部负责监督指导
在2、前期准备：,召开周会之前，部门员工应总结前一周的工作，找出根本原因，并针对结果与计划相差较大的事项制定改进行动要点；部门主管应总结部门上周的工作，总结计划的执行情况，并针对需要改进的事项制定改进行动要点
3、宣布开始：会议召集人准时宣布开会
首先，4、员工总结：是该部门的内部人员，总结他们上周的工作。对于与工作计划偏差较大的事项，他们将接受部门主管的提问，并确定改进行动要点
5、部门总结：部门负责人回顾了上周部门工作，分析了未达到目标的项目，找出了原因，制定了改进行动要点，形成了部门周度总结报告
在6、计划：,的周会上，部门负责人和部门成员制定了本周的部门工作计划和个人工作计划，确定了工作要点和完成期限，并将它们填入周日程
7、会议总结：会议结束前，会议召集人回顾了会议过程，总结了形成的决议和行动要点
8、整理纪要：的每次会议都必须详细记录。会议结束后，应当整理会议纪要，并将部门例会纪要报送行政管理部门备案