拒收是点退款还是退货

01 退货退款整体流程
比较近一直在加班,主要是处理售后系统的退款和退货要求 。根据公司的业务场景,小q总结了退款退货的触发场景,主要分为两类:
一、客户在线发起申请,平台批准;
第二,客户联系客服,客服从后台发起申请 。
同时,由于公司业务有自营平台和三方pop商户两种业务模式,以及网上支付和货到付款的订单,小q总结整理了整体业务场景蓝图:
列出退货退款场景
02 退货退款系统流程详解
小q根据退货退款触发时间的不同,将退货退款流程分为订单发货前、订单发货后、订单收货后三个节点,并自主设计系统流程 。
1.订单发货前的退货退款流程
用户下单后,在实物订单发货前,用户还没有拿到实物,订单还在正向履行过程中,不涉及逆向物流场景 。在这种情况下,系统级发起的退货退款如下:
一、取消订单;二、退款 。
根据订单所在的履行节点,系统处理逻辑细分为三个子节点:
(1)订单未支付:是指货到付款订单已提交,网上支付订单已提交但未支付的场景 。这时候既然还没有付款,只需要取消订单,不涉及退款;
(2)订单已付款和但尚未下发库房/商家:此时订单还在中台的订单履行系统中,实物还在仓库中 。在系统级别,处理如下:
取消订单;
对于网上支付订单,系统会自动或手动生成退款单,订单的已付金额经审核后以同样的方式返回到用户的支付账户(货到付款订单尚未支付,无需退款) 。
(3)订单已下发库房:此时订单已经产生了发货和生产的波浪,所以在退款之前,需要确保实物没有实际发货,并将货物退回货架 。为了防止系统信息传递过程中的滞后,比较好在取消订单前检查仓库/商户的真实情况 。在系统级别,处理如下:
尝试取消订单 。如果货物没有交付,取消可以成功 。否则,注销失败,退款失败;
仓库截获取消的订单,将商品退回货架;
网上支付订单,生成退款单,审批后以同样的方式退款到用户的支付账户 。
订单交付前的取消和退款流程
【拒收是点退款还是退货】2.订单拒收的退货退款流程
订单交付后,实物已经在运输中,但用户尚未签收 。这时候如果用户拒绝签收,就会被拒绝 。货到付款订单被拒绝,不收费也不退款 。
系统处理逻辑是:
(1)客服核实拒收原因 。如果用户仍然想继续索要,他将联系物流公司重新交付包裹,并正常签收订单 。这个过程仍然是一个订单转发过程,不涉及售后过程 。
(2)协商同意退货的,客服会发起退货申请,发送到仓库(自营业务)或商家(三方pop商家业务) 。物流退回包裹后,网上支付订单同样会退款,货到付款订单因为没有收款,不需要退款 。
这里需要注意的是,自营平台订单一般在仓库操作wms系统,退货入库状态可以实时与上游系统沟通,仓库退货入库后可以自动触发退款;在商家系统中,比较好是在商家明确确认收到实物后触发退款(商家确认多一步) 。
平台退款后,在与商家结算应收账款时,需要排除退款订单 。
订单拒绝退货和退款流程
(2)平台或商家审核退货申请,用户同意后将包裹寄回 。如果是自营平台订单,只有平台审核通过后才能回寄包裹;如果是商家订单,需要商家的认可 。
(3)仓库/商户收到退回的包裹后,生成退款单,按照约定的路径将款项退回到用户账户 。原则上要求按原路线返回,但部分是货到付款单,或者其他情况下可以协商其他网上返回路线 。
订单签署后的退货和退款流程