怎么戒掉拖延症?( 四 )


因为访问的要点在出发前就已经整理记录好了,所以在当天工作结束前,边听边记录,边校对文字,然后总结每次谈话的要点,再按照工作要求的逻辑主线串起来 。很快,他发现写每一份报告都成了一项轻松的任务 。
此外,他还制作了一份拖延事件消除表,列出了导致他的工作被推迟的事件 。他经常在网上查看并写下自己的感受 。他记录了自己每天做的事情,付出了什么样的努力,感受到了什么,等等 。
另外,作为拒绝诱惑的机制,他给了一个规则:每天早上他只花15分钟做比较刺激的工作 。
(2)动缺乏期
在缺乏活动的时期,小李把详细分解和循序渐进的方法扩展到所有待办事项 。
早上上班后,开始做计划的时候,总会遇到很多急事 。为了避免这种情况,他会在上班的时候看地铁上的待办事项清单,把所有的事情都详细分解,一步一步写下来 。然后他会列一个待办事项清单 。
这样,小李每天早上上班后,就可以先处理导致耽误的瓶颈工作 。
(3)平稳期
在这个时期,拖延症的失败已经尘埃落定 。小李特别用心强化了自己的制胜模式 。作为一个新媒体运营,写作能力是推动他工作的主要手段 。通过总结,他把写一篇新媒体文章总结成自己的获胜模式:
(1)分析总是总结客户需求;
分析需求产生的原因;
3对接贵公司能提供的产品和服务;
找到它们之间的连接点作为主逻辑线;
在写文章开始介绍客户等群体的需求;
然后分析原因;
提供具体可行的解决方案;
介绍贵公司的文化理念;
介绍成功案例支持 。
总结升华
(4)倦怠期
在倦怠期,小李开始增加变异性 。对于那些重复过几次的套路作品,他开始提炼分解 。为了让他们看得见,他还写了一本公司的新媒体运营指导手册,消息灵通 。这种制度化的效率方法大大增强了信心 。如果任务不同,只需要稍微修改手册 。
提案的撰写、新客户的开发过程、报告的制作、新媒体文章的撰写、召开会议的过程等 。他把每一项比较合适的流程写进了说明书 。这样标准化的好处是,不需要每次都想着繁重的工作流程,而是直接从比较关键的问题入手,用行动克服拖延 。
还有,即使是被电话或者紧急邮件打扰,或者老板交代的紧急工作,因为小李经常会把步骤列的很详细,所以整个工作还是按部就班的进行,即使是中断之后,也可以很轻松的重新开始 。
小李的拖延症越来越少,周围的人也开始夸他“比较近做得快多了”,他也变得更忠实了 。
所以拖延症并不可怕 。可怕的是缺乏克服拖延症的勇气 。按照以上方法,不仅可以克服拖延症,还可以大大提高工作效率 。
【怎么戒掉拖延症?】丰子恺先生说:“不要迷茫,不要陷入爱情 。不要害怕未来,不要害怕过去 。所以,注意安全!如果我们有这种心态,采取一定的方法,就可以戒掉拖延症,在生活中赢得更多的机会 。