用对了一个方法( 三 )


而现在用具体数据和及时跟进的态度 , 就让事情得到解决 。
现在和其他部门沟通顺畅多了 。比如你和采购同事知道了货物的发货日期 , 你会问:“这个怎么还没到?”;
现在说:“由于目前的市场原因 , 我们产品的订单数量在此期间有所增加 , 这是推广产品的好时机 。因此 , 这批货物能否按时到达对我们这个环节来说非常重要 。可以提前两天吗?”
在表达了具体的需求之后 , 采购的同事会对这件事情有记忆点 , 对我们这批货物的时间跟进更加及时 , 工作效率大大提升了 。
三、工作记录表 , 我每月比较早交市场调查
以前也有过记录单 , 只是写了很多零碎的东西 , 不知道怎么找重点 , 所以一整天都很忙 , 发现临时事件会大大占用工作内容 , 消耗时间 , 但是真正重要的事情没做几件 。
比如我刚打算做市场调研 , 中间有同事需要拿到验证码 。老板让我紧急填表 , 财务部突然需要报告 。
上午的时间过去后 , 下午还有一个操作日志要做 , 结果一天半的市场调研无法完成 。
拿到课程上的工作记录表后 , 我开始记录一些比较重要的工作内容 , 不断进行迭代 , 还延申了新的使用方法 , 比如:
1、去年的全年工作表再复制一个 , 记录销量异常的点 , 明年做备货时做参考 。
2、记录每天的工作安排 , 看看哪些天的工作效率不高 , 会受到什么事项的影响 , 做时间上的优化 。
复工后发现10点半会放松 , 临时处理突发事件 , 影响重要事件完成 。这时候深层工作被打乱 , 简单的事情只能做 。
所以我的解决办法是11: 30开始看同事信息 , 30分钟集中精力处理早上的临时事件 。
这一天结束的时候 , 我发现时间多了很多 , 对自己未来的目标也更加明确了 。
使用表格后 , 我成为了每个月交市场调查比较早的人 , 接到紧急任务时 , 也可以井然有序的进行 , 变成同事眼中办公特别高效的人 。
领导发现我的市场调研提前上交后 , 只点名表扬了我的 , 其他同事也开始积极按时毫不拖延的完成 。
写在比较后
这段时间以来 , 执行力有了很大的提高 。比较大的改变就是从内心相信自己可以变得更好 , 完成更难的事情 。
以前觉得很难 , 想起来就放弃的事情 , 现在提前规划 , 分解任务 , 更容易实现 。
我相信改变不是一下子开始的 , 而是从一点一滴的小事开始改变的 。
【用对了一个方法】离目标还有很长很长的路要走 , 但是我有很大的信心 , 相信自己之后一定会越来越顺利 。