客服的工作职责是什么( 四 )


3.与他人通过电话或面对面交流时,应控制说话音量,使对方能听到,避免打扰他人工作;
4.尽量避免在自己的岗位上吃饭 。如果不可避免的话,吃完饭赶紧起来快速通风,保持工作区的空气新鲜 。态度:
第一“礼”是员工对同事和客户比较基本的态度;对同事微笑,“请”字第一,“谢谢”字从不离口,“你”字挂在嘴边;是公司接电话的必备语言 。第二个“精神”是员工必须保持的作风;面对繁忙的商业活动,我们应该始终以优美的姿态、高昂的情绪、旺盛的活力和充满信心的精神表现出良好的精神状态 。第三条“忠诚”是员工对企业的必备素质;有事必报,有错必纠,不结伙,不表里不一,以企业的事业为己任,与企业同甘共苦 。第四条“团结”是员工战胜困难的法宝;同事之间互相帮助,互相爱护,解决问题,齐心协力,创造企业内外和谐的环境 。第五条“合作”是员工正常工作的前提;业务合作,业务合作,管理协调,以公务为出发点,公务第一,不设障碍,争论推脱,互相理解 。第六条“沟通”是员工增进了解的手段;员工之间的沟通是获取敏感信息和快速响应的先决条件之一 。加强与同事和客户的联系,可以促进企业的经济效益事半功倍 。
第七条“效率”是员工按劳取酬的基础;以比较小的成本提高工作效率,实现比较大的经济效益和社会效益,是企业追求的比较终目标,也是员工获得丰厚回报的基础 。第八条“尽职调查”是员工为企业服务的标准;无论是业务还是内部管理,都要以公司制度为基础,按岗位职责办事,按操作规程操作,发扬求真精神,落实工作 。
第九条“信誉”是员工综合素质的大小;一切都是为了公共利益,一切都服从大局,一切都来自实践,一切都是在基层争取别人的信任和尊重 。
仪表举止:
第一礼仪
在办公室工作时,服装应与之协调,以体现、威望和能力 。男人比较适合穿黑色、灰色和蓝色的西装打领带 。女性比较好穿西装、连衣裙或长裙 。男士要注意不要穿印花或方格衬衫;女性在办公室不宜穿裸露、透明、短小的衣服,否则内裤很不好看 。在办公室工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不能赤脚穿鞋 。不要戴太多珠宝 。走路摇摆的耳环会分散别人的注意力,叮当作响的手环就不要戴了 。
第二种行为
u每天上班时都要以比较好的精神面貌出现在工作场所,在工作时间排除一切个人情绪,表现出积极、热情、乐观的工作态度;
u上班要坐直,避免“蹲、卧、蹲”等不雅姿势 。站着的时候,手要放下或者轻轻地握在身体前面;
u部门之间、上下级之间、同事之间的工作接触,首先要点头微笑,互相打招呼,谈工作;去其他部门前敲门,获得许可后方可进入;进出时,脚步要轻缓,避免鲁莽、粗鲁或不请自来;
你对人友好善良;说话音量适中,以对方听得清楚的能力为准 。不要大声说话、嬉闹或争吵 。
同事相处:
u同事之间以工作为出发点相处,并随身携带
u向同事求助时,要尽量使用敬语和致谢;如果操作由专人管理的办公设备或进入有特殊要求的场所,应事先征得同意,并按专业操作规程进行工作;
u上班时间要坚守岗位,不要聚在一起聊天,可能会影响工作 。
与会工作:
u按时参加会议,积极做好各项准备工作;
u会议期间认真听取别人的发言,认真做好书面记录;避免窃窃私语,随意走动;举手起立发言 。语言统一在普通话中 。说话时声音洪亮清晰 。比较好是整理提纲,突出重点,简明扼要;